Clubes Deportivos y Gimnasios

DataFlow ERP para Clubes ha sido diseñado para deportivos familiares con una o varias sucursales e instalaciones: administra membresías familiares, grupales, individuales o empresariales con periodos de vigencia y renovación automática; gestiona clases, instalaciones y profesores; y registra cobros en cajas, pagos con referencia bancaria, domiciliación y transferencias.

Membresías y ficha del socio

• Membresías con titulares, dependientes y externos, con vigencias, renovaciones y cálculo de comisiones a vendedores.
• La ficha del socio concentra datos generales, ventas, pagos, facturas, datos de emergencia, servicios contratados y personas asociadas a su membresía.
• Impresión de documentos personalizados por servicio mediante plantillas de Word: contrato, aviso de privacidad, credencial y reglamento.
• Bajas temporales y definitivas con estadísticos de causa; cortesías, visitas guiadas y pases de invitado; renta de casilleros.

Clases e instalaciones

• Catálogo de instalaciones con capacidad, tipo de servicio y clases: albercas, canchas, campos, salones de ejercicio y de eventos.
• Programación de clases por instalación, día y hora, con periodos, niveles, profesores y cupo; inscripción desde la misma pantalla, desde la ficha del socio o desde la orden de venta.
• Reportes de inscripciones por instalación, horario, periodo, profesor o socio.
• Reservas de espacios para renta de instalaciones.

Control de acceso incluido

• El control de acceso forma parte del producto: identifica a la persona por credencial con código de barras, huella digital o número; valida que la inscripción esté vigente, que esté al corriente en pagos y que la fecha y hora correspondan con las tolerancias de su clase o servicio.
• Toma de fotografía e impresión de credenciales en papel o PVC; historial de credenciales y cuota de reimpresión.
• Apertura de torniquetes, historial de asistencias por socio e instalación, y apertura manual con registro de motivo.

Cobranza y punto de venta

• Múltiples cajas con corte por turno y cajero; pagos en efectivo, cheque, depósito, tarjetas (con registro de terminal TPV) y pagos proporcionales.
• Importador de pagos bancarios referenciados y domiciliados; cargos moratorios, cargos por reactivación y convenios de pago.
• Facturación electrónica CFDI 4.0 individual o factura global por remisiones no facturadas; envío por mail de estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Punto de venta para las tiendas del club: lectura de código de barras, descarga automática de almacén, ticket o factura y cortes de caja por sucursal y punto de venta.

Starter Edition para academias y gimnasios

Para academias deportivas y gimnasios que están comenzando existe la Starter Edition: un paquete de 4 módulos (Administrador de Clubes, Ventas, Cuentas por Cobrar y Administrador del Sistema) en renta, hospedado en Microsoft Azure — sin invertir en servidores ni administración, con implementación acompañada y plataforma educativa en línea.